Ejecutivo(a) Administrativo(a) Bilingue
Arka
Panamá Pacífico, Panama
hace 1 día

Más información

Requerimos ejecutiva administrativa con los siguientes requisitos :

Inglés Nativo, escrito y verbal

Estudios en el área de Ingeniería Industrial o Administración de empresas

Facilidad para trabajar en Panamá Pacífico (carro o transporte)

Disponibilidad para viajar

Experiencia en cargos similares de 3 a 4 años mínimo

Conocimiento intermedio en contabilidad

Funciones :

Gestionar el área de recepción frontal.

Asistir a los clientes cara a cara, por correo electrónico y telefónicamente de manera altamente profesional y oportuna

Manejo de caja chica.

Contribuir a mejorar el negocio y mejorar la reputación de la empresa en todo momento.

Procesamiento de ventas y órdenes de compra.

Presentación de resbalones de picking y su procesamiento.

Responder a todas las llamadas telefónicas entrantes.

Asistencia a clientes con consultas generales.

Procesar correos electrónicos

Ayudar a todos a caminar en los clientes.

Gestionar el espacio de trabajo de forma ordenada.

Deberes ad hoc adicionales según sea necesario

Escritura y captura de datos generales.

Preparación y producción de documentos, correspondencia, facturas, formularios y listas de verificación.

Preparación de correo y anexos para despacho.

Manejo de consultas telefónicas y de correo electrónico.

Gestión de archivos, incluida la apertura, cierre, archivo y recuperación de archivos de acuerdo con los procedimientos apropiados

Llevar a cabo la presentación regular de la correspondencia relacionada con la materia del cliente, ya sea copia impresa o copia impresa, i incluidos correos electrónicos y faxes,

Reuniones de reservación que aseguren una preparación adecuada para las reuniones, administración de reservaciones de salas y refrigerios y que se envíen notificaciones apropiadas a los departamentos / empleados relevantes,

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