Managing Director Assistant
Johnson & Johnson
Panamá, Panama
hace 4 días

En Janssen, estamos creando un futuro donde las enfermedades sean cosa del pasado. Somos la compañía farmacéutica de Johnson & Johnson, trabajando incansablemente para hacer realidad el futuro para los pacientes de todo el mundo al combatir la enfermedad con la ciencia, mejorar el acceso con astucia e innovación y curando la desesperanza con el corazón.

Nos centramos en áreas de la medicina donde podemos hacer la mayor diferencia : Cardiovascular y Metabolismo, Inmunología, Enfermedades Infecciosas y Vacunas, Neurociencia, Oncología e Hipertensión Pulmonar.

Somos Janssen. Nuestra Misión nos impulsa. Nuestros Pacientes nos inspiran. Colaboramos con el mundo para la salud de todos.

Por favor visita : para más información.

Estamos contratando el mejor talento para la posición Managing Director (VP) Assistant que estará localizada en la Ciudad de Panamá (No Aplica Movilidad o reubicación)

Esta posición es responsable de brindar apoyo administrativo a la Vicepresidente de Janssen para Centro América y Caribe, así como facilitar el desarrollo de labores en la oficina.

Funciones y responsabilidades Claves :

Apoyar a la Gerencia General en temas tales como :

  • Manejo de Agenda, Seguimiento a pendientes, Requerimientos especiales de Gerencia, Coordinación de llamadas y conferencias telefónicas, Coordinación y Logística de reuniones internas relacionadas al board, Reserva de tiquetes aéreos, hotel, traslados, y servicio de asistencia en aeropuerto.
  • Confeccionar y gestionar reportes de gastos de Gerencia General, conservar copia de reportes con sus comprobantes. Revisión de reportes físicos de reportes directos antes de firma de Gerente General.
  • Confeccionar Órdenes de Compra administrativas y dar seguimiento a modificaciones requeridas.
  • Coordinación logística de reuniones extraordinarias tales como Country Visits, Town Halls, Lalt Meeting, reuniones de Gerencia con equipos.
  • Supervisar personal de recepción y personal de limpieza.
  • Coordinación y logística de hospedaje, transporte y arreglos para visitas (empleados, capacitadores, candidatos para vacantes a posiciones directivas)
  • Revisión de presupuesto administrativo y reducción de costos, Asistencia en temas administrativos-legales & Adm.
  • Apoyar a Gerente Financiero y Gerente MAF con sus reportes de gastos personales.
  • Requisitos :

  • Profesional en Administración, Relaciones Internacionales, Relaciones Públicas, Ingeniería industrial u afines
  • 3 a 5 años de experiencia en posiciones similares. Experiencia asistiendo VP o Gerentes Generales de Empresas Multinacionales es un Plus
  • Inglés avanzado es indispensable
  • Dominio de microsoft office es indispensable
  • Experiencia en la organización de agendas y reuniones corporativas
  • Experiencia en la revision y control de presupuestos
  • Facilidad para uso de herramientas de internet
  • Competencias :

  • Organización y capacidad de priorización
  • Facilidad para la organización de agendas (reuniones, actividades, viajes, entre otros)
  • Capacidad de resolución / respuesta
  • Comunicación efectiva y asertiva
  • Orientación al aprendizaje
  • Adaptabilidad al cambio y relacionarse con diferentes culturas y niveles organizacionales
  • Cierre de aplicaciones 19 de octubre.

    Johnson & Johnson es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad. Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin distinción de raza, color o religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, edad, origen nacional y no serán discriminados por alguna discapacidad.

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