OBJETIVO El Logistics Country Manager 1, este a cargo de las actividades de logística dentro de una oficina. Dispone lo necesario para que los sistemas logísticos esten instalados y en funcionamiento, y presta apoyo operacional y técnico para actividades en relación con compras, bodegas, gestión de existencias (inventarios) y estadísticas, según las normas logísticas del CICR a nivel regional y mundial.
RELACIONES - A nivel interno, interactúa con personal de logística y con departamentos relacionados dentro de la oficina y con las contrapartes logísticas CICR.
a nivel regional y mundial. A nivel externo, desarrolla y mantiene relaciones laborales con proveedores y otros contactos relacionados con su trabajo.
OBLIGACIONES GENERALES -Comprende y respeta los siete Principios Fundamentales del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja.
Comprende y respeta el Código de Conducta del CICR. -Comprende las funciones de los componentes del Movimiento Internacional de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja.
Respeta y cumple las normas de personal y las normas de seguridad en todo momento. -Representa al CICR de manera profesional en todo momento.
Desarrolla y mantiene un ambiente de trabajo agradable y propicio con colegas y jefes directos. -Desempeña todas las tareas con el más alto nivel de confidencialidad en interés de los empleados y del CICR.
Se le puede pedir que desemperle tareas no comprendidas en esta descripciOn de puesto y que preste apoyo a otros departamentos cuando sea necesario.
RESPONSABILIDADES GENERALES -Asegura el cumplimiento de las normas, reglas y procedimientos logísticos del CICR en la delegación.
Responsable del manejo de las importaciones y exportaciones de mercancías, propiedades del CICR, efectos personales de los delegados, cumpliendo y conociendo las normas y reglas aduaneras vigentes.
Organize la cadena de suministro de la delegación y en su área de responsabilidad. -Actualiza los datos en las herramientas de informes logísticos;
asegura el uso correcto de las herramientas logísticas. -Responsable de la gestión financiera del departamento logística.
Garantiza el uso adecuado de los fondos y medios del CICR. -Soporte a la delegación en la áreas correspondientes o similares;
y a pedido (ex : punto focal TI). RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS A) Procesos de importación y exportación -Seguimiento con las aerolíneas / líneas marítimas de la Llegada y salida de mercancías.
Elaboración de las declaraciones de importaciones y exportaciones para las mercancías del CICR que llegan a o salen de Panama y de / en los países del área de responsabilidad, según instrucciones de los expedidores / destinatarios y reglas aduanales vigentes.
Verificación de las facturas de los agentes de carga y depósitos aduaneros. -Apoya a los expatriados y soporte al terreno en cuanto a la recepci6n (incluso importación) o al envió (incluso exportación) de sus efectos personales.
B) Cadena de suministro -Apoya a los departamentos en cuanto a todo relacionado con la cadena de suministro conforme a las leyes y reglamentos nacionales vigentes y a los estándares de procedimientos operativos del CICR.
Planifica y opera las actividades de adquisiciones y la gestión de la calidad. -Efectúa las licitaciones para elección de proveedores de servicios y mercancías.
Actualiza la lista de proveedores y planifica la renovación de las licitaciones. -Sigue la cadena de suministro con la delegación, el centro de apoyo logístico / y la oficina central Ginebra.
C) Otras actividades logísticas -Organice la recogida, transporte y entrega / distribución de mercancías; incluso en relación con los centros penitenciarios.
Gestiona la flota de vehículos CICR. Regula el uso y la distribución de los vehículos. Organice la trasportación local de personas para el trabajo.
Organice la selección y el horario de los conductores, y de recursos humanos ocasionales. -Configura, opera y administra almacenes e inventarios de existencias.
Organice y opera la eliminación o el reciclaje de bienes y equipos dados de baja segón instrucciones del centro de apoyo logístico.
Mantiene y garantiza el uso adecuado de herramientas logísticas generales y especializadas. Asegura la integridad de los datos de las transacciones.
D) Archivos -Mantiene actualizado y ordenado los archivos logisticos (incluso Impex, flota, contractos...). -Mantiene,actualizados todas las carpetas de los vehiculos y otras maquinas a nivel, con el fin que, en el momento de fin de uso por el CICR, no hay documentos faltantes.
RESPONSABILIDADES ADICIONALES -Da seguimiento a todos los mensajes y la correspondencia relacionados con el trabajo con los contactos y departamentos pertinentes.
Conoce los objetivos de la delegación y tiene un buen conocimiento del Movimiento y de otros contactos pertinentes para el puesto.
Representa al CICR de manera adecuada durante las actividades, en reuniones y al terreno; evita cualquier actividad que pueda tener efectos negativos en la imagen del CICR.
Asume la responsabilidad de su propio aprendizaje y desarrollo profesional. REQUISITOS PROFESIONALES EXIGIDOS -Se requiere titulo profesional en administración de empresas, logística o carreras afines.
Experiencia minima de 5 efts en su area de estudio y 3 año en procesos logisticos en procedimiento de facturación, y / o administrativos, gestión de bodega (manejo y control de inventarios) y gestión de transporte, proceso de compras y de estadisticas.
Licencia de conducción manual vigente, con experiencia minima de 2 años. -Excelente nivel de español oral y escrito y nivel superior de inglés.
Muy buen conocimiento en aplicaciones informaticas de oficina como Word, Excel, PowerPoint, mensajeria y ERP como SAGE, Oracle, JDE.
Excelente capacidad de análisis (para percibir, deducir y dar soluciones de manera objetiva a los problemas presentados).
REQUISITOS PERSONALES EXIGIDOS Buena capacidad para trabajar de manera independiente, con autonomic e iniciativa. Buen nivel de sintesis, analisis y toma de decisiones.
Alta capacidad confirmada para negociar y con habilidades analiticas. Muy buena capacidad de comunicación. Facilidad de trabajo en equipo y para trabajar bajo presi6n.
Disponibilidad para trabajar en horarios flexibles, incluyendo feriados y fines de semana cuando se requiera. Persona rigurosa, meticulosa, ordenada y de confianza.
