Gerente de Proyecto
United Nations Office for Project Services (UNOPS)
Panama
hace 3 días
source : Devex

Job Description

La Oficina de UNOPS en Panamá está en búsqueda de candidatos / as internacionales, se anima a candidatos / as locales (nacionales de Panamá) a postular, también serán considerados / as en éste proceso.

Candidatos / as locales (nacionales de Panamá), serán considerados bajo escala salarial local.

El / La Gerente de proyectos será responsable de elaborar la Documentación de Inicio del Proyecto (PID, por sus siglas en inglés) y así como, y deberá tener un completo entendimiento de los términos y condiciones, así como de las funciones y responsabilidades de los asociados / las partes interesadas, con el objetivo de garantizar que los productos de los proyectos cumplan con los estudios de viabilidad de UNOPS y del asociado.

El éxito del (de los) proyecto(s) y, por consiguiente, de la labor del Gerente de proyectos se basará en los criterios de éxito de los compromisos adoptados por UNOPS, que están vinculados a las responsabilidades descritas a continuación.

Los deberes y las responsabilidades del Gerente de proyectos de nivel 2 son similares a los del Gerente de proyectos de nivel 3, si bien la diferencia estará determinada por el nivel del (de los) proyecto(s), su complejidad y el nivel de responsabilidad del puesto en concreto.

Un Gerente de proyectos de este nivel suele ser responsable de uno o más proyectos de nivel 2 de UNOPS. De un Gerente de proyectos de este nivel se espera que gestione proyectos de tamaño mediano y de una complejidad o un riesgo de nivel medio.

Los proyectos dependerán de varios proveedores externos para que su ejecución se realice con éxito, gestionando los plazos breves con cierta flexibilidad.

El Gerente de proyectos será responsable de todos los aspectos relativos al ciclo de vida de los proyectos. Además, deberá ser capaz de aplicar, con cierto grado de autonomía , los deberes y las responsabilidades de los criterios de éxito de los proyectos que se enumeran a continuación :

Gestión de las partes interesadas :

  • Establecer relaciones sólidas de trabajo con el Comité del proyecto (Ejecutivo, usuarios sénior y proveedores sénior), el cliente y las partes interesadas.
  • Gestionar la comunicación y asegurar que las partes interesadas estén al corriente de las actividades, los progresos y las excepciones del proyecto, y estén en posición de aceptar los productos acordados.
  • Aconsejar al asociado sobre cuestiones que puedan afectar al logro de los resultados esperados, incluyendo aspectos de la sostenibilidad y requisitos posteriores al proyecto como el mantenimiento.
  • Gestionar el flujo de información entre el Comité del proyecto / Director del Centro de Operaciones y el (los) proyecto(s).
  • Resultados y desempeño :

  • Desarrollar y mantener actualizados planes de proyectos.
  • Ejecutar los planes de proyecto aprobados, incluyendo el establecimiento de hitos, dentro de las tolerancias definidas por el Comité del proyecto.
  • Integrar dimensiones de sostenibilidad, como la inclusión social y de género, y aspectos ambientales y económicos en el ciclo de vida del proyecto.
  • Gestionar la producción de los productos solicitados, asumiendo la responsabilidad del progreso general y del uso de recursos, e incorporando las medidas correctivas que sean necesarias.
  • Actuar de enlace con proveedores externos o Gerentes de cuentas.
  • Autorizar paquetes de trabajo.
  • Asesorar al Comité del proyecto y al Director del Centro de Operaciones sobre cualquier desviación del plan original.
  • Identificar y gestionar riesgos de manera que se alcance el mayor beneficio posible tanto para el cliente como para las partes interesadas.
  • Gestionar y revisar la calidad de los productos y asegurar que se acepten los productos obtenidos.
  • Supervisar y evaluar el desempeño de los proveedores de servicios.
  • Identificar e informar al supervisor acerca de las oportunidades de negocio potenciales de UNOPS.
  • Identificar e informar al supervisor acerca de las posibles amenazas al estudio de viabilidad interna de UNOPS.
  • Para acceder la lista completa de funciones y responsabilidades , por favor descargar los Términos de Referencia adjuntos al anuncio.

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