Secretaria de Gerencia
Talentum
Panama
hace 1 día

Funciones :

Apoyar en todos los procesos administrativos y secretariales que garanticen eficientemente el desarrollo de la operación de las Gerencias.

Requisitos del Puesto :

  • Estudios en el área de secretariado, administración, contabilidad o carreras afines
  • Experiencia mínima de 2 años como secretaria de gerencia o asistente administrativo
  • Manejo de herramientas de oficinas, copiadora, fax, teléfonos, correo electrónico
  • Disponibilidad para trabajar sábados hasta medio día
  • Inglés Avanzado
  • Responsabilidades

  • Recibir y coordinar la entrega de correspondencia con el mensajero de la empresa, debe asegurarse que este cumpla con la ruta de entrega
  • Confeccionar cartas, fax, toma de dictado y manejo de archivo
  • Recibir y realizar llamas nacionales e internaciones y llevar el control a través del sistema COMTEL
  • Atender a los proveedores y visitas de la gerencia. Coordinar hospedaje y traslados de técnicos extranjeros
  • Manejo y custodia de los fondos de caja menuda
  • Encargada de realizar las compras de materiales de seguridad, oficina, aseo, cafetería y papelería. Llevar el control de pedidos de mercancía
  • Coordinar y gestionar capacitaciones y el mantenimiento de infraestructura, equipo rodante y sistemas informáticos
  • Elaborar Informes de Depósito de Mercancía y llevar el control de recepción de viajes con transportistas
  • Encargada de gestionar todo lo concerniente a los equipos de telefonía celular y a los vehículos de la empresa (pólizas, control de accidentes, placas, permisos, etc.)
  • Competencias

  • Alto grado de confidencialidad
  • Buena proyección
  • Organizada
  • Comprometida y responsable
  • Trabajo bajo presión
  • Servicio al cliente
  • Proactiva
  • Capacidad para manejar varias tareas o proyectos simultáneamente
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