Asistente Administrativa 
Empleos AMILESA
Av Perú, Panamá
hace 3 días

Descripcion del puesto Llevar el control de la agenda de la Gerencia.Apoyar en la logística de eventos si se requieraContestar y canalizar las llamadas telefónicas recibidas en la Gerencia.

Organizar y controlar el archivo físico y computacional de la Gerencia.Solicitar y comprobar los gastos por viáticos de toda la Gerencia.

Proporcionar información a otras Gerencias y Jefaturas en Oficinas de Apoyo.Supervisar el aseo general de la oficina de administración.

Supervisar el personal de recepción y las labores de la misma.Organizar y agendar las sesiones de comité, reuniones y visitas de los directores.

Redacción de Minutas de las reuniones.Apoyo a la gerencia en la redacción de informes, mensuales, semanales.Controlar Física y digitalmente, los controles de ausencias, vacaciones, solicitudes de permisos del personal administrativo.

Apoyar directamente a RRHH México con todas las actividades que le sean asignadas, preparar para el personal.Apoyar a la gerencia en el seguimiento, de entrega de reportes de los ejecutivos.

Competencias del puestoCapacidad para analizar y comprender las fuerzas del mercado que influyen en las actividades comerciales y de negocio .

Consciencia crítica e investigativa.Capacidad para asumir roles de liderazgo en equipos de trabajoCapacidad para la elaboración de informes de trabajo variado incluyendo entre ellos los resultados.

Capacidad para mantener bases de datos diversasCapacidad para diseñar y desplegar iniciativas de negocio adaptadas a mercados similaresCapacidad para valorar críticamente situaciones empresariales y gestionar eficientemente una empresa u organización.

Conocimientos en RRHH de acuerdo a la normativa panameña.

Sexo del candidato Femenino

Requisitos Educación Mínima : UniversidadAños de experiencia : 2Edad : entre 30 y 45 añosDisponibilidad de Viajar : No

Salario ofrecido $ 1000 Mensuales

Licencia de Manejar No es necesaria

Auto Propio No es necesario

Hablar Ingles Poco

Manejo de Computadoras Poco

Disponibilidad para Viajar No es necesario

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