Consultant - CONSULTORIA EN APOYO OPERATIVO CID/CPNTime, Panama City
Inter-American Development Bank
Panama City, Panama City
hace 2 días
source : Uncareer.net

CONSULTORIA EN APOYO OPERATIVO CID / CPN

Contexto de la búsqueda :

Establecido en 1959, el Banco Interamericano de Desarrollo ( BID " o "Banco ") es la principal fuente de financiamiento para el desarrollo económico, social e institucional en América Latina y el Caribe.

Proporciona préstamos, subvenciones, garantías, asesoramiento sobre políticas y asistencia técnica a los sectores público y privado de sus países prestatarios.

El equipo de analistas de la Representación de Panamá está normalmente conformado por cuatro (4) personas que dan apoyo operativo al Jefe de Operaciones y a los diez (10) Jefes de Equipo y entre ellas se reparte la carga de trabajo de toda la cartera en ejecución, todo el pipeline y otras tareas funcionales.

Con la salida del Especialista en Planificación y Administración de Recursos (EPAR), una de las analistas ha sido asignada para llevar a cabo las funciones del EPAR, lo que ha ocasionado una sobrecarga de trabajo en el cuerpo de analistas restantes por lo que se requiere la contratación de un contractual dieciocho (18) meses para llevar a cabo funciones de Contractual para apoyo al departamento de Operaciones que permita re-equilibrar la carga de trabajo y brindar un apoyo operativo adecuado.

La misión del equipo :

Proveer apoyo operativo a la oficina de país en la preparación, ejecución y monitoreo de los proyectos de la cartera del Banco en el país, y otras operativas asignadas a la representación.

Lo que harás :

El candidato seleccionado deberá :

Apoyar a los especialistas sectoriales y fiduciarios en la supervisión operativa y administrativa de los proyectos y cooperaciones técnicas de su cartera asignada.

  • Apoyar a las Unidades Ejecutoras en la elaboración de sus Planes de Ejecución de Proyectos (PEP), Planes Operativos Anuales (POA), Planes de Adquisiciones, implementación del análisis de riesgo, preparación de insumos para el Reporte de Monitoreo de Progreso (PMR);
  • monitorear las actividades que se ejecutan en el marco de los proyectos verificando su consistencia con los referidos planes;
  • asesorar a las Unidades Ejecutoras en la aplicación correcta de las políticas de administración financiera y de adquisiciones del Banco.

    Utilizar herramientas administrativas (PEP, POA, Matriz de Resultados, PMR) para monitorear proyectos en ejecución, notificando al jefe de equipo de proyecto y unidad ejecutora de cualquier desviación, plazos vencidos, etc.

    del plan de trabajo de la cartera. Participar en las visitas de inspección de los proyectos, apoyar en la preparación de informes de visita y ayudas memorias, y dar seguimiento a las acciones acordadas con las unidades ejecutoras.

    Apoyar la revisión de los documentos presentados por las Unidades Ejecutoras como cumplimiento a condiciones contractuales y solicitudes de No Objeción, así como en la preparación de las respuestas a las comunicaciones y consultas que sean enviadas a la Representación, referentes a las operaciones del Banco.

    Mantener la información de cláusulas contractuales en los sistemas correspondientes, asegurando que la información sea correcta y completa.

    Revisar la documentación para asegurar el cumplimiento de las condiciones contractuales antes del primer desembolso (para préstamos y cooperaciones técnicas) basándose en una serie de criterios establecidos en los acuerdos del préstamo.

    Procesar las acciones y / o notificaciones correspondientes para la revisión del especialista a cargo. Dar seguimiento e informar al especialista y a las Unidades Ejecutoras de los próximos cierres de plazos establecidos en las cláusulas contractuales.

    Dar respuesta a las solicitudes de extensiones de cláusulas contractuales sometidas por las unidades ejecutoras. Revisar de manera ex ante y / o ex post la documentación generada por las unidades ejecutoras relacionada con sus procesos de adquisiciones de obras, bienes, consultorías y servicios para asegurar que se estén cumpliendo con las políticas de adquisiciones aplicables.

    Verificar la inclusión de gastos en los planes de adquisiciones, Planes de Ejecución de Proyecto (PEP) y Planes Operativos Anuales (POA).

    Revisar solicitudes de desembolso para asegurar que la información sometida está completa y verificar que los gastos consistentes con las condiciones y especificaciones establecidas en el acuerdo.

    Asistir al especialista en la revisión de la documentación sometida con el fin de validar la elegibilidad de los gastos.

    Asistir en la revisión de los documentos de desembolsos durante las visitas realizadas a las oficinas de las agencias ejecutoras.

    Colaborar con los Especialistas Sectoriales en los trámites de selección y contratación de contractuales, para los trabajos puntuales o especializados, para la ejecución de los proyectos.

    Participar en las reuniones de trabajo con el ejecutor, para analizar los temas relacionados con el presupuesto y su ejecución.

    Colaborar con el Especialista Sectorial con el seguimiento y actualización en el sistema del Banco, referente a los planes de supervisión de los proyectos.

    Mantener comunicación fluida con los clientes externos e internos (Unidades Ejecutoras, autoridad y entidades públicas, especialistas sectoriales y fiduciarios, etc.

    con la finalidad de brindar apoyo sobre los procesos del Banco y garantizar una buena ejecución de los proyectos. Apoyar en la elaboración del perfil del proyecto de acuerdo con el requerimiento del Jefe de Equipo en acuerdo con el Representante / Jefe de Operaciones, aportando suexperiencia en los ámbitos de gestión y ejecución de proyectos.

    Participar de las misiones, realización de talleres y otras actividades de arranque y cierre de las operaciones, así como en la preparación y revisión de informes de evaluación y cierre (PCR).

    Identificar los problemas más frecuentes y críticos encontrados durante la realización de sus labores y proponer sugerencias para definir posibles mejoras, tanto al nivel de los ejecutores como del propio Banco.

    Apoyar al Representante y Jefe de Operaciones en otras actividades operativas que se le asigne, tales como (i) Briefings, Documentos de Programación de País (CPD), (ii) informes de cartera, (iii) reportes de situación mensual, para facilitar el monitoreo y seguimiento de los proyectos de la cartera, y (iv) en la implementación de la Estrategia de País y de otros aspectos que tengan relación con las operaciones del Banco en el País.

    Lo que necesitarás :

    Ciudadanía : Eres ciudadano / a de Panamá o ciudadano / a de uno de nuestros 48 países miembros con permiso legal o de residencia para trabajar en Panamá.

    Consanguinidad : No tienes familiares (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajan en el Grupo del BID.

    Educación : Licenciatura o equivalente en administración, finanzas, economía, ingeniería o carreras afines. Experiencia : Dos años de experiencia profesional relevante.

    Se considerará positivamente a todos aquellos candidatos con experiencia académica y / o práctica en la metodología de Gestión de Proyectos (PMI).

    Mínimo dos (2) años de experiencia en gestión de proyectos en el sector público y / o privado con financiamiento local o internacional.

    Idiomas : Dominio del idioma inglés.

    Competencias generales y técnicas :

    Áreas de Especialización : Conocimiento de las normas y políticas de adquisiciones nacionales y, preferiblemente, de organismos financieros multilaterales o agencias de cooperación bilaterales.

    Experiencia en preparación de informes y reportes. Experiencia en la supervisión y monitoreo de proyectos de inversión Habilidades : Dominio del MS Project.

    Manejo de Bases de datos y buen uso de diferentes herramientas tecnológicas Ingles fluido

    Resumen de la oportunidad :

    Tipo de contrato y modalidad : Consultor a Tiempo Completo (CNS Full Time) Duración del Contrato : 12 meses. Ubicación : CPN Oficina de Representación de Panamá.

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