Document & Staff Coordinator
First Quantum Minerals Ltd
Donoso, Panama
hace 1 día

Responsabilidades y Desafíos

  • Operar dentro de las leyes relevantes y aplicables de Panamá.
  • Mantener estándares de Salud, Higiene y Seguridad en el Trabajo y asegurar el estricto cumplimiento dentro del área de operación.
  • Apoyar al Gerente y a los Superintendentes de la Planta de Procesos en la recolección efectiva de información y gestión de registros para el gran grupo de empleados del departamento.
  • Asistir en la creación, implementación y mantenimiento de la filosofía de control de documentos
  • Mantener sistemas para monitorear, rastrear e informar aspectos comunes del Departamento de Planta de Procesos (estructura de la organización, niveles de personal, directorio telefónico, registros de capacitación, listas de permisos, etc.)
  • Administra y da la bienvenida a las llegadas de vistas y nuevos colaborares a sitio, incluyendo vuelos, acomodación, inducciones, entrenamiento, transporte, útiles de oficina, agenda de vistas, etc.
  • Administrar el plan de vacaciones del departamento (Staff y personal de planta) y conduce el cumplimiento del plan.
  • Administra y mejora el Sistema de gestión de aprendizaje (aka Simply Tracking) en cooperación con el entrenador del departamento.
  • Seguimiento al cumplimiento del entrenamiento de cada sección bajo el departamento, abordar las capacitaciones debidas y coordinarse con los líderes de sección.
  • Como superusuario de JDE (sistema de planificación de recursos empresariales), organiza capacitaciones para nuevos usuarios y contribuye con proyectos de mejora en nombre del departamento.
  • Apoya a los usuarios del sistema para adquirir cotizaciones de proveedores.

  • Administrar y mejorar el sistema de solicitud de cambio de planta en cooperación con el departamento de TIC. Verificar la calidad de las solicitudes enviadas y hacer circular informes de progreso de manera oportuna.
  • Entrenar y alentar a los usuarios de los sistemas mencionados y analizar las oportunidades de mejora.
  • Adoptar la cultura de First Quantum : "Bolder, Smarter, Driven, Together."
  • Desempeñarse en otras asignaciones de la Gerencia de Planta de Procesos.
  • Skills, Knowledge & Experience

  • Education Licenciatura en Ingeniería Industrial o campos relacionados.
  • Skills Excelentes relaciones interpersonales.Fuerte habilidad para trabajar en un ambiente de trabajo en equipo.Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
  • Excelentes habilidades organizacionales.Atención a los detalles.Habilidades de evaluar y priorizar tareasHabilidades computacionales con énfasis en paquete de MS Office.

    Habilidad para mantener autodisciplina en un ambiente estresante.

  • Experience Mínimo 5 años de experiencia en planificación de proyectos o roles de ingeniería.Experiencia en minería es muy valorado.
  • Language
  • Español e Inglés fluidos son requeridos,

    Tanıtılan : 05 Nov 2019 Eastern Standard Time

    Başvurular bitti : 11 Nov 2019 Eastern Standard Time

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