Encargado de Proyectos
RH Agil
Panama City, Panama
hace 4 días

Description

Ejecución y seguimiento de todos los proyectos de la empresa dentro del alcance, tiempo y costo establecido, con un alto nivel de calidad, y siguiendo los estándares PMI.

P MI

  • Manejo integrado de Proyectos de Tecnología bajo los estándares de PMI.
  • Acta de Constitución del Proyecto
  • WBS y Declaración de Alcance
  • Cronogramas
  • Plan de Gestión de Proyecto (matriz de recursos, plan de comunicación, control de riesgo, etc.)
  • Gestión de Cambios
  • Minutas de reuniones
  • Reportes internos y externos de Proyectos
  • Documentar lecciones aprendidas
  • Participación en la revisión continua de los procesos de PM de la empresa y el proceso de control de proyectos, documentar los cambios.
  • ALCANCE

  • Coordinar pase de Ventas a Proyectos
  • Planificación y definición de las actividades del Proyecto
  • Documentación de la Declaración de Alcance
  • Manejo de Gestiones de Cambio de Alcance (control de Alcance)
  • Completar entregables del proyecto de acuerdo al Alcance establecido y documentar certificaciones con el cliente
  • Documentación de cierre de Proyectos
  • TIEMPO

  • Estimación de la duración y secuencia de las actividades del Proyecto
  • Estimación de los recursos requeridos para el Proyecto
  • Desarrollo y actualización de Cronogramas
  • Control de línea base de tiempo del Proyecto
  • Generar y negociar gestión de cambio de tiempo con el cliente
  • RECURSOS

  • Planificación y administración de Recursos para el Proyecto
  • Planificación y coordinación de la adquisición de Equipos u otros Recursos para el Proyecto
  • Reunión semanal con el comité de recursos para obtener ordenes de trabajo de los recursos relacionados a los diferentes proyectos
  • Solicitar a la gerencia contratación de recursos en base a necesidades de los diversos proyectos.
  • Coordinar sub-contrataciones a proveedores externos cuando sea necesario
  • Establecer un canal de comunicación continua con los proveedores durante la ejecución del proyecto
  • Revisión de avance de tareas de proveedores
  • Aprobar pago a proveedores una vez se complete el trabajo asignado y coordinar con departamento de contabilidad para que se efectúe
  • COSTOS DEL PROYECTO

  • Administración de Costos del Proyecto
  • Completar proyectos dentro del presupuesto establecido
  • Manejo de Presupuesto de Proyectos y Resultados de la ejecución
  • Establecer la línea base de facturación
  • Reuniones semanales con el departamento de contabilidad para revisión de línea base de cobros por proyecto
  • Generar y negociar gestión de costos con el cliente
  • GESTIÓN DE CALIDAD DEL PROYECTO

  • Establecer controles de calidad de los Proyectos a entregar
  • Asegurar la calidad de los Proyectos
  • GESTIÓN DE COMUNICACIÓN

  • Establecer la matriz de comunicaciones del proyecto
  • Establecer un nivel adecuado de Reportes y Comunicación de Proyectos (interna y externa)
  • Informe semanal por proyecto a los interesados
  • Reporte de Proyecto Semanal de status de proyecto
  • Reuniones con los clientes y minutas de reunión
  • GESTIÓN DE C IERRE DE PROYECTO

  • Generar informe de pendiente de cierre
  • Dar seguimiento al cierre oportuno de proyectos
  • Requirements

  • Licenciatura en Ingeniería Industrial, Ingeniería en Sistemas
  • Certificación PMP o experiencia en administracion de proyecto
  • Experiencia en Manejo de Proyectos de Tecnología, preferiblemente software.
  • Experiencia en el manejo y supervisión de personal.
  • Experiencia en administración de presupuestos preferible.
  • Conocimientos :
  • MS Office
  • MS Project
  • Idiomas : Español
  • Habilidades y Destrezas :

  • Capacidad analítica y de negociación
  • Facilidad de comunicación
  • Buenas relaciones interpersonales
  • Analítico
  • Buscador de Conocimiento
  • Benefits

    Somos un equipo de expertos que cumple con sus promesas de manera íntegra mientras fomentamos la colaboración, la innovación y el crecimiento.

  • Oportunidad de aprendizaje en temas de transformación digital
  • Compensación acorde a aptitudes
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