Secretaria de Gerencia Administrativa
Bat Nac
Panama City
hace 5 días
source : Encuentra24.com
  • Salary Range$700 a $750
  • Tipo de duraciónFull Time
  • Experience Level2-3 Years Experience
  • Qualifications
  • Bachiller en Comercio o Letras

    Bilingue - Espanol e Ingles (preferible, pero no requerido)

  • Skills and Responsibilities
  • Destreza en planear y organizar sus funciones
  • Persona dinámica con buena actitud positiva y proactiva
  • Facilidad para trabajar bajo presión y orden de prioridades
  • Excel, Word, Outlook, calculadoras, fax, copiadora / escaneadora
  • Short Job Description :
  • Atender llamadas y mensajes en general
  • Organización de labores del personal de mensajería y aseo
  • Atender y organizar solicitudes de los directores de la empresa
  • Revisión y control de Depósitos y documentos al Banco
  • Envío, recibo y distribución de faxes y documentos internos
  • Confeccionar cartas y memorándum que indique la Gerencia
  • Recibir, revisar y coordinar envío de cheques para firmas
  • Entregar y distribuir cheques ya firmados
  • Manejo y Control de Caja Menuda
  • Archivo de Documentos del departamento y de empleados
  • Registro y entrega de cheques de descuentos a empleados por correo y personal
  • Asistencia en trabajos administrativos en general
  • Otras funciones inherentes al cargo
  • Elaborar ordenes de compra locales y controlar el recibo de las facturas
  • Análisis de materiales y útiles de oficina para pedidos según inventario
  • Confección de reportes mensuales
  • Registro y control de informes de limpieza, mantenimiento de equipo de oficina y edificio y otros
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