Asistente Administrativo Contable
Galeras Marsella
Panama City
hace 13 días
source : Encuentra24.com
  • Salary RangeA convenir
  • Tipo de duraciónFull Time
  • Experience Level2-3 Years Experience
  • Qualifications
  • Universidad o Estudiante en ultimos semestres Universitarios

  • Skills and Responsibilities
  • Manejo de herramientas OFFICE (Excel y Word)

    Manejo de Sistema SAP (No excuyente)

  • Short Job Description :
  • 1. Realizar las conciliaciones bancarias de las cuentas de la empresa.

    2. Registrar las operaciones de banco y administrativas diarias en el sistema administrativo.

    4. Emitir un reporte de los cheques pendientes no conciliados.

    5. Dar seguimiento y hacer la relación de las notas de crédito, anticipos o depósitos no contabilizados.

    6. Generar el libro de compras y ventas.

    7. Relacionar y reponer la caja chica garantizando el cumplimiento de los procedimientos correspondientes.

    10. Operar equipos de oficina relacionados con su actividad computadora : teléfono, fax, fotocopiadora u otros.

    11. Recibir la cobranza, realizar copia a los cheques y preparar los depósitos bancarios de acuerdo a las instrucciones del Gerente.

    12. Documentar los expedientes para los clientes.

    13. Reportar semanalmente a su supervisor inmediato y a la Gerencia de operaciones estatus de las cuentas por cobrar por cliente.

    14. Registrar los proveedores en sistema.

    15. Registrar las cuentas por pagar.

    16. Entregar cheques y comprobantes de retenciones a los proveedores.

    17. Comunicar y solicitar al mensajero interno, envío o información que se requiera relacionada con el área.

    18. Organizar y mantener los archivos y documentación inherente al área de administración.

    19. Ejecutar la actividad de Cobranza y Facturación.

    20. Elaborar cartas y correspondencias (solicitud Cheques Devueltos y otros documentos).

    21. Liberar o anular (cuando corresponda), los documentos que se encuentren en condición de irregularidad, previa autorización de su supervisor.

    Requerimientos

    Educación Mínima : Universidad o Estudiante ultimos semestres Universitarios

    Años de experiencia : 2

    Disponibilidad de Viajar : No

    Resida en la ciudad de Panama

    Persona pro-activa, puntual e integra.

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